A rotina do seu escritório pode ser muito mais simples e organizada do que você imagina. Por essa razão, preparamos essa dica com 4 aplicativos que vão desafogar a sua agenda e melhorar muitos dos fluxos da sua equipe. Confira!
1. Trello
Conseguir uma boa produtividade é um dos fatores para o sucesso do negócio, mas a maior dificuldade para isso é organizar todas as tarefas que devem ser cumpridas pela equipe. É aqui que o Trello faz a diferença: trata-se de uma ferramenta para gerenciamento de projetos.
Ele permite a criação de quadros de tarefa e a separação por etapas, pode ser usado individualmente ou por equipes. Dessa forma, fica mais fácil integrar todos os colaboradores e acompanhar o cumprimento das atividades da empresa.
Outra vantagem é que ele permite a integração com outras plataformas, como Dropbox, Google Drive e One Drive, facilitando a busca por arquivos. O Trello pode ser utilizado diretamente no navegador ou em tablets e smartphones, baixando o aplicativo para Android ou iOS.
2. Slack
Uma boa comunicação é fundamental para que a equipe trabalhe bem alinhada. Para isso, a nossa dica de aplicativo é o Slack. Compatível com Android, iOS e Windows Phone, além de poder ser usado diretamente no navegador, ele permite a realização de chamadas e o compartilhamento de arquivos.
O funcionamento é semelhante ao de uma rede social, mas possibilita que a empresa personalize o aplicativo. Não há limite de usuários e é possível integrar o seu uso com outras plataformas, como Dropbox, Hangouts, Twitter e Zendesk.
3. Google Drive
Em uma lista de aplicativos para empresas, o Google Drive é essencial. Ele viabiliza a criação e o compartilhamento de diversos documentos pela internet, e todas as tarefas são salvas automaticamente, o que evita prejuízos em caso de queda de energia ou outros problemas.
Além de ser usado via web, ele também é compatível com Android e iOS. O armazenamento é em nuvem, o que garante mais mobilidade, pois os colaboradores podem acessá-lo de qualquer lugar por meio do e-mail cadastrado.
4. Canva
Rápido, prático e ideal para quem quer trabalhar com artes para as mídias digitais, apresentações, pôsteres e outros conteúdos visuais. Com a versão gratuita do Canva já é possível fazer inúmeras artes nos mais diversos tamanhos e formatos, com uma gigantesca biblioteca de imagens e templates já modelados e separados por temas.
Você pode fazer download do app para Android e iOS, além de usar a versão para a web.
5. Parafuzo
A empresa deve se manter limpa e organizada para proporcionar um ambiente de trabalho adequado para os colaboradores. Essa é uma medida de higiene e saúde, mas também traz benefícios para a produtividade, agilizando tarefas, como encontrar materiais e documentos, e facilitando a manutenção do foco nas atividades que devem ser cumpridas.
Para ajudar, você pode contar com a Parafuzo, pelo navegador ou pelo aplicativo. Você consegue contratar diaristas para fazer a limpeza da empresa por períodos de 3 a 8 horas de duração. As profissionais cadastradas são autônomas, e participam de cursos de qualificação periódicos proporcionando um serviço de qualidade.
